Datenschutz & Impressum

Für das EIDOX B2B-Bestellportal · Stand: 06.10.2026

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Angaben gemäß § 5 DDG

Thorsten Eidmann
An der Mauer 3
36043 Fulda
Deutschland

Kontakt
Telefon: +49 (0)661 20610075
E-Mail: info@eidox.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 27a UStG):
DE462914107

Verantwortlich für den Inhalt
Thorsten Eidmann, An der Mauer 3, 36043 Fulda

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten wir im Rahmen dieses B2B-Bestellportals verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Thorsten Eidmann
An der Mauer 3, 36043 Fulda, Deutschland
E-Mail: info@eidox.de · Telefon: +49 (0)661 20610075

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Zugangsdaten: Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (als sogenannter bcrypt-Hash) gespeichert – wir können es zu keinem Zeitpunkt im Klartext einsehen.
• Stammdaten: Firmenname, Name der Ansprechperson und Anschrift, soweit für Angebote, Bestellungen und Rechnungen erforderlich.
• Bestelldaten: von Ihnen bestellte Artikel, Mengen, Preise sowie freiwillige Anmerkungen.
• Technische Daten: Ihre IP-Adresse zum Schutz vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen sowie ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (siehe Punkt 4).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Portals, Anmeldung und Abwicklung Ihrer Bestellungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
• IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch (z. B. Begrenzung von Fehlanmeldungen) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Bestellungen/Rechnungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Name: EIDOXSESS), das Ihre Anmeldung während des Besuchs aufrechterhält. Es findet kein Tracking und keine Analyse oder Weitergabe zu Werbezwecken statt. Für dieses Cookie ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• E-Mail-Versand: Für den Versand von Zugangs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Hosting: Das Portal wird auf einem von uns selbst betriebenen Server (Synology-System) in unserem Verantwortungsbereich betrieben. Eine Übermittlung an weitere Dritte findet nicht statt.

6. Speicherdauer

• Zugangsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• IP-Adressen im Anmeldeschutz werden nur kurzfristig (in der Regel maximal 24 Stunden) vorgehalten.
• Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO).

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@eidox.de.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes bzw. die des Verantwortlichen.

8. Datensicherheit

Die Verbindung zum Portal ist durch HTTPS/TLS verschlüsselt. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, der Zugang zur Verwaltung ist gesondert geschützt und auf berechtigte Netze beschränkt.

Stand dieser Erklärung: 06.10.2026. Bei Änderungen der Verarbeitung passen wir diese Erklärung an.